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Team Building 的 Do’s and Dont’s 筆者是註冊專業企業培訓導師,在過往幾年間,曾帶領過好幾百場Team Building(團隊訓練)及 Corporate Training(公司培訓)活動,由本地中小企到國際大企業,說中文的、講英文的都曾參與過。在活動的過程中,一直接觸到很多活動搞手或者策劃人,多數是由人力資源部 (Human Resources) 、秘書 (Secretary) 或者私人助理 (Personal Assistant) 負責; 親眼見證過不少公司每年都是由某位特定同事負責、亦有些公司每年都由不同同事負責,讓每位同事都有機會參與整個籌備過程,希望能夠擦出新火花、亦有可能是搞手在往年的活動出現差錯,立馬換人。因此,有時可以誇張地說「做得好可以升官發財,做不好就隨時被制裁」。根據過往聆聽到不同活動負責人及老闆的心聲和經驗,以下的五大陷阱是活動常見的。 Team Building 的五大陷阱 很多公司都會定期做 Team Building,希望透過團隊活動可以讓同事加深互相了解,尤其是上司對下屬;下屬對上司,發掘大家潛在能力,增加同事之間信任度,溝通效率從而提高生產力,亦可以讓公司上下打成一片、製造歡樂氣氛。但是 Team Building 這項活動對於策劃人來說可算是一把雙刃刀,有時可以令你獲得無限掌聲,有時卻會令你跌落人間地獄。 陷阱1:體力勞動 上山下海、打野戰、雷射槍等等諸如此類團隊活動的確是有苦有樂。年輕一輩必定喜歡刺激,可是較資深的又未必能體會箇中樂趣,尤其是管理層或者老闆。試想一下,在打野戰的時候,想針對你老闆獲勝又不是,除非你真的跟他有血海深仇;想故意放水又害怕做得太過明顯,真是左右做人難。另外,當需要極大體力勞動時,年紀稍長些的前輩們又不未必能受得了,說不好回到公司還會公報私仇。 陷阱2:過於沉悶 舉辦講座、研討會或者交流活動,尤其是銷售檢討,老闆們一定最開心,但是打工仔又不一定會受落。或許你會想在研討會面中加插一些特別的互動環節,不過這樣又會被人容易看穿,說到底都是為了取悅老闆,但卻得失了同事,還是可免則免。...

密室中的領袖

人人都可以是領袖 作為一個領袖人物通常有其特質,例如:充滿智慧、了解任務、善於主動、關懷有愛、堅持不懈、擁有自信、承擔責任,最後促進團隊達成目標。 一群人在一個密室逃脫遊戲當中往往會發掘出很多有領袖潛能的人,只要你細心留意就會發覺每一位參與遊戲的人都會存在某些特質是有領袖的元素。舉個例子,相信大家都聽過十二生肖銅像的故事,話說當年一位意大利傳教士伽斯底里奧內為乾隆皇帝設計出十二生肖銅像以作報時之用,至今有好些銅像仍然下落不明。現在,各位隊員就是要進入古堡之內,在這個密室空間尋找線索、破解謎題。遊戲開始時,一些人就知道先要「了解任務」,就是要找出那些不翼而飛的銅像;進入房間之後,通常參與者都會「善於主動」四周觀察一下,捉摸一下,尋找當中或許找到一些不明顯的線索,由於未必能即時解開謎題,你要善用隊友之間的「智慧」,繼續「堅持不懈」,這一點可能有些人會缺乏「自信」,所以可能輕易放棄解謎直接尋求店員協助,不過若然你隊友當中一些「關懷有愛」,會盡量鼓勵大家。 挫敗感的重要性 「不要告訴我你的問題有多大,只要向問題說你的能力有多大!」振奮人心由此而來,時間一分一秒的過去,姑勿論成功逃脫與否大家仍然願意「承擔責任」,就是要面對那種挫敗感,如何把悲憤變成力量,更加清楚明白自己團隊當中的長與短,這樣更加可以提高團隊之間的合作及生產力。所以說在一個密室逃脫遊戲當中,往往並不是遊戲那麼簡單,每一個細節、每一個情節、每一個關卡、每一個謎題、每一個隊員之間的合作都會有不同的火花,領袖除了是發掘出來還有是培育出來。飛機也是在逆風當中才能起飛,正正就是密室逃脫種種難題難關需要你的小宇宙一起破解,取得成功! 如欲了解更多有Team Building 的技巧,可瀏覽「人力資源管理(HR)必看天書」。...

任務式團隊訓練?!

任務式團隊訓練 (Task-Based Team Building) 的好處 公司常遇見的一個問題:「我們應該舉行團隊培訓嗎?」,但事實上,其隱藏的問題是「我的公司應該做什麼類型的團隊培訓?」。隨著公司的發展和壯大,員工也逐漸增加,並且同事開始組成小黨派和小團體。任務式團隊培訓正是一種好方法,可以令小黨派和小團體的成員重新認識和組組合。 舉行團隊培訓活動除了破冰以外,還會帶來許多其他好處。您不單單可以從社交層面上更好地了解您的同事,還可以了解他們的思維模式以及他們如何處理及解決難題。 1.增進溝通 溝通是任何公司環境中必不可少的要素。根據公司的規模,一些同事會互相合作,但他們從不實際交談和了解彼此。通過任務式團隊培訓,同事現在可以打破隔膜、彼此交談並獲取更多資訊。在這種工作環境外的活動,設立及實踐共同目標,這不但可以減輕緊張的情況,亦可以舒緩彼此的壓力。此外,透過隨機組隊,更可讓大家的對話和討論變得輕鬆,從而實踐雙向溝通。 2.分工合作 任務式團隊培訓的另一個好處是隊員可透過自行分工來完成任務。如果有一個隊員在某一領域表現突出,分工可讓他們專注進行該任務,而其他成員則可以協助完成其他支線任務,以達成目標成就。譬如說一些遊戲可充分體驗分工優勢的團隊活動,舉例在遊戲過程中,玩家們需要一邊尋找線索,一邊解決難題,由於它的挑戰範圍廣泛,以及多樣化的任務,這可體驗到每個玩家的長處。 3.沒有階級之分 當進行團隊培訓活動時,員工最擔心的是管理層在活動後如何看待他們。重要的是,讓他們瞭解的是,在這團隊培訓活動中,並不存在工作階級的差異。因為活動主要目的是讓員工能在工作環境之外放鬆和享受樂趣。因此,通過分配同等重要性的角色,可以打破階級的隔閡。當然,這確實取決於團隊成員,但大多數團隊在這些活動期間會平均分配工作,因為在活動結束的時候,最重要的是要更多地瞭解彼此。 4.管理資源 通常在任務式團隊培訓中,參與者都需要利用某些工具或資源來完成指定任務,這是十分有助於他們學習如何分配和管理資源,由於它不是工作環境,因此幾乎沒有壓力。例如在一個遊戲房間來,玩家得到不同的資源,如線索、生命值、時限以及主題內的各種道具。玩家必須分配這些資源給不同的隊友,以提高他們的最大效率,及儘量降低消耗的時間。通過這樣的遊戲體驗,玩家將學習如何跳出思維的框架,在未來的工作場境中也會創造一些新技術。 5. 促進參與 舉辦任務式團隊培訓可以提高大家的參與度,這意味著玩家在活動的過程中,只專注於手頭的任務,無需擔心外界的影響。通常在團隊培訓過程中,大家都不可使用手機或其他通訊工具,因此無需擔心隊友們一直只專注在手機上,而不是協力完成任務。當然,為團隊培訓舉辦體能鍛煉可能也是一個很好的方法,但在活動結束時,他們真的是以團隊的方式完成了什麼目標嗎?團隊培訓最有效方法的是,玩家在過程中能相互交流、共同學習或完成一些任務。 結論 總而言之,最重要的一點是,瞭解公司希望進行哪種類型的團隊建設,以及希望同事在團隊培訓後可實現哪些目標。任務式團隊培訓逐漸成為一種趨勢,它不但可以幫助同事相互瞭解、促進彼此的交往,還可以容許大家在短時間內脫離現實。最重要的是,每個人都能享受自己的樂趣,讓他們將在未來幾個月中談論這次活動樂趣! 如欲了解更多有Team Building 的技巧,可瀏覽「人力資源管理(HR)必看天書」。...